FAQ sur le covoiturage en entreprise

L'autopartage est de plus en plus populaire dans les centres-villes. Cela consiste à louer une voiture selon ses besoins, plutôt que de payer des taxes et une assurance pour un véhicule inutilisé la majeure partie de la journée. Vous payez en fonction du temps passé et de la distance parcourue. Les véhicules partagés sont moins susceptibles d'être garés et occupent donc moins d'espace dans la ville. Il s'agit d'un concept intelligent, mais peut-il s'appliquer aux entreprises et aux voitures de société ? 

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Qu'est-ce que l'autopartage en entreprise?

Le principe de l'autopartage peut également être utilisé par les entreprises. En tant qu'entrepreneur, vous mettez à disposition de vos employés un groupe de véhicules que chaque membre de l'entreprise peut utiliser selon ses besoins. Selon le type d'entreprise, vous pouvez également avoir besoin de véhicules utilitaires, de camionnettes ou de camions, en plus des voitures classiques. 

Par ailleurs, vous pouvez opter pour une solution durable si vous mettez également à disponibilité de vos employés des vélos, des vélos électriques et des véhicules électriques. Les vélos permettent de faire des économies et sont particulièrement intéressants pour les trajets courts dans le centre-ville.

Il existe deux modèles de covoiturage que les entreprises peuvent utiliser:

• L'autopartage en boucle fermée : les véhicules ont un emplacement fixe (par exemple, sur le parking de l'entreprise) où ils doivent être pris et ramenés. Les employés réservent à l’avance le véhicule dont ils ont besoin. Il faut prévoir suffisamment de véhicules pour répondre aux besoins des employés.

• L’autopartage en free-floating : les véhicules partagés sont garés dans une zone définie mais pas fixe. Cette solution est plus flexible, on peut se garer où l’on veut dans la zone définie. Il n’y a pas besoin de système de réservation, il suffit d’une application indiquant les emplacements des véhicules. Ce modèle convient surtout si les employés effectuent des trajets spontanés qui ne sont pas planifiés.

Quand le covoiturage est-il intéressant pour une entreprise?

Qu'il s'agisse d'une grande ou d'une petite entreprise, le covoiturage peut s'avérer intéressant si vos employés viennent régulièrement au bureau et ont besoin d’un véhicule pour s’y rendre ou rentrer chez eux. Avec l'autopartage, vous économisez les coûts d'acquisition d'une flotte entière de voitures de société que seuls les employés conduisent. S’ils sont souvent hors du bureau, les véhicules risquent d’être inutilisés pendant la journée. 

Si les voitures ne sont pas utilisées pendant la journée, les coûts sont plus élevés. Le coût de l'organisation et de l'entretien de la flotte partagée ne doit pas être négligé dans le cas de l'autopartage d'entreprise. Il convient de déterminer à l'avance si l'autopartage est intéressant pour votre entreprise.

Comment fonctionne l'autopartage en entreprise?

L'autopartage d'entreprise est très similaire à l'autopartage privé. Vos employés n'ont pas leur propre voiture de société. Ils partagent plusieurs véhicules qu'ils utilisent en fonction de leurs besoins. Les entreprises concluent un accord avec un fournisseur de services d'autopartage. Les employés sont alors libres d'utiliser les véhicules du fournisseur de services d'autopartage (free-floating) et de les garer de manière flexible. L'entreprise et le fournisseur de services d'autopartage conviennent d'un tarif pour les déplacements.

Vous pouvez également mettre à la disposition de vos employés votre propre flotte de véhicules que vous aurez préalablement achetée. Cette solution est judicieuse si vos employés doivent souvent effectuer des déplacements programmés ou si des camionnettes sont nécessaires en plus des voitures. Pour cela, vous aurez besoin d'un parking d'entreprise avec suffisamment de places de stationnement. Un système de réservation est indispensable pour que vos collaborateurs trouvent le bon véhicule à l'heure convenue.

L'autopartage est-il intéressant pour votre flotte?

Même si les véhicules de votre flotte sont pour la plupart inutilisés, ils engendrent des coûts importants. Un modèle d'autopartage d'entreprise vous permet de réduire considérablement la taille de votre flotte et donc de réaliser des économies. Ces économies sont toutefois contrebalancées par les dépenses liées à l'organisation du groupe de véhicules.

L'abonnement automobile au lieu de l'autopartage

L'investissement dans un groupe de véhicules appartenant à l'entreprise est élevé ; à cela s'ajoutent les coûts permanents liés aux taxes, à l'assurance, à l'entretien, etc. L'autopartage en entreprise apparaît donc comme une bonne solution. Il est particulièrement facile de coopérer avec un fournisseur de services d'autopartage. Toutefois, ce modèle ne convient pas à toutes les entreprises. 

En effet, vos employés ne doivent pas passer beaucoup de temps à chercher un véhicule approprié à proximité lorsqu'ils ont des rendez-vous importants. C'est là que l'abonnement automobile entre en jeu. Chez CARIFY, nous proposons des tarifs pour les clients professionnels.

Découvrez les autres avantages d'un abonnement automobile :

• Pas d'acompte, pas de frais de mise en service et pas d'intérêts.

• Transparence totale des coûts : l'immatriculation, les taxes, l'assurance et la vignette suisse sont incluses.

• Flexibilité maximale : durée de 1 à 48 mois, forfaits kilométriques au choix, résiliation mensuelle à la fin de la durée du contrat.

• Moins de soucis : nous organisons pour vous la livraison, l'entretien, le service et les réparations auprès de nos plus de 400 garages partenaires en Suisse.

• Grand choix de marques et de modèles de véhicules. Vous pouvez même vous abonner à des fourgonnettes et à des véhicules utilitaires. Nous vous proposons de nombreux véhicules électriques et hybrides.

Pourquoi l'abonnement automobile est une excellente solution pour l'autopartage en entreprise

L'autopartage en entreprise s'inscrit dans la tendance au développement durable. Aujourd’hui, de nombreuses entreprises tentent de recruter de nouveaux employés et de les convaincre de leur engagement pour la cause environnementale. Les entreprises y gagnent également en réduisant les coûts d'investissement dans une flotte de véhicules d'occasion. L'espace libéré dans les locaux de l'entreprise peut être utilisé à d'autres fins. Mais le modèle doit également s'adapter à l'entreprise et ne pas perturber les processus opérationnels. 

Le covoiturage d'entreprise ne permet pas toujours de réaliser des économies, car les efforts administratifs sont sous-estimés. Il peut également être difficile de réagir de manière flexible à des conditions changeantes. 

Si, par exemple, le free-floating en coopération avec une entreprise de covoiturage s'avère inadapté, un changement nécessitera des efforts considérables.

Avec un abonnement automobile, vous pouvez augmenter ou réduire votre flotte rapidement et facilement en fonction de vos besoins. Vous avez toujours une vue d'ensemble des coûts d'exploitation et vous pouvez faire des calculs beaucoup plus précis. La flexibilité d'un abonnement automobile est particulièrement intéressante. Pour des tâches spécifiques, vous pouvez obtenir le véhicule adéquat avec un abonnement à court terme ; pour les trajets quotidiens, vous disposez du véhicule adéquat avec un abonnement sur le long terme. 

Tous les frais de véhicule et les travaux d'entretien courants sont pris en charge par le fournisseur d'abonnement, comme CARIFY. Vous réduisez ainsi considérablement vos frais administratifs. Enfin, avec un abonnement automobile, vous disposez toujours de véhicules neufs ou comme neufs, bien entretenus, et vous pouvez vous présenter à vos clients sous votre meilleur jour.